25.05.2026 • Nowa funkcja

Dokumenty i podpis online

Tworzysz szablon, generujesz dokument przy wydarzeniu, wysyłasz link do klienta i odbierasz podpis online.

1 szablon

wiele dokumentów dla kolejnych przyjęć

1 link

podgląd, akceptacja i podpis klienta

1 PDF

finalna wersja z historią działań

Po co?

Mniej plików w mailach, więcej kontroli przy wydarzeniu

Dokument ma status, historię wysyłki, podpis i finalny PDF w jednym miejscu.

Szablon

Raz przygotowujesz wzór umowy, menu lub regulaminu.

Link

Klient otwiera dokument z e-maila lub SMS-a.

Podpis

Po akceptacji masz podpisany PDF i historię działań.

29.05.2026 • Nowość

Przepisanie obecnej umowy ze zdjęć

Jeśli masz starą umowę tylko na papierze, możesz dodać zdjęcia stron, a system przygotuje tekst do edycji w szablonie dokumentu.

Do 5 zdjęć

Dodajesz strony umowy w poprawnej kolejności.

Tekst w edytorze

Transkrypcja trafia od razu do treści szablonu.

Wymaga sprawdzenia

Nieczytelne fragmenty trzeba zweryfikować przed zapisem.

Zdjęcia tymczasowe

Pliki są przechowywane osobno i usuwane automatycznie.

Instrukcja obsługi

Od szablonu do podpisu w 3 krokach

1. Dodajesz szablon

Wstawiasz klocki danych, np. client_name i event_date.
2. Generujesz dokument

System podstawia dane klienta, termin i salę. Ty poprawiasz tylko wyjątki.
3. Wysyłasz do podpisu

Klient podpisuje online, a przy wydarzeniu zostaje finalny PDF i historia.

Screeny krok po kroku

Przygotuj szablon z polami

Tworzysz wzór dokumentu i używasz klocków danych, które później wypełnią się automatycznie.

Panel / Dokumenty

Dokumenty

Gotowa biblioteka dokumentów dla zespołu.

Nowy szablon

Umowa weselna 2026

Umowa Wymaga podpisu

Umowa dla client_name dotycząca wydarzenia w dniu event_date...

Podgląd Edytuj Duplikuj

Menu i karta ustaleń

Wybrane dania, napoje, warianty serwisu oraz uwagi dla kuchni i obsługi...

Regulamin przyjęcia

Regulamin

Zasady korzystania z sali, godzin pracy obsługi i odpowiedzialności za wyposażenie...

Szablony. Zespół przygotowuje wzorzec raz i używa pól, które później wypełnią się danymi klienta oraz wydarzenia.

Wygeneruj dokument przy wydarzeniu

System podstawia dane klienta, datę i salę, a Ty dopisujesz tylko indywidualne ustalenia.

Dane wczytują się automatycznie

Z szablonu powstaje dokument dla konkretnego wydarzenia. Możesz go jeszcze poprawić przed wysyłką.

Po podpisie treść jest zablokowana, a PDF zostaje przy wydarzeniu.

Wydarzenie / Dokument

Umowa weselna - Anna i Piotr

Wesele 18.07.2026 • status: Do podpisu

Umowa organizacji przyjęcia

Dokument dla Anny Nowak został uzupełniony danymi z wydarzenia: terminem, salą, liczbą gości i ustaleniami organizacyjnymi.

Klient: Anna Nowak

Data: 18.07.2026

Sala: Aurora

Ustalenie: menu weselne można zmienić do 14 dni przed przyjęciem.

Wysyłka

✓ E-mail klienta

✓ SMS z linkiem

Wyślij link

Historia

10:12 Utworzono z szablonu

10:18 Zmieniono warunki menu

10:21 Wysłano link

10:34 Otworzono publicznie

Dokument przy wydarzeniu. Wczytane dane, ręczne poprawki, wysyłka, PDF i historia są w jednym miejscu.

Flow klienta

Prościej niż mail z załącznikiem

1. Otwiera link

Bez logowania.

2. Czyta i podpisuje

Na telefonie lub komputerze.

3. Dostaje PDF

Finalna wersja jest gotowa od razu.

Wyślij link i odbierz podpis

Klient otwiera link, podpisuje online, a finalny PDF zostaje przy wydarzeniu.

Publiczny link dla klienta

Sala Bankietowa Aurora

Umowa weselna

Link do podpisu ważny do 30 maja 2026, 18:00.

Podpis i akceptacja

Anna Nowak

✓ Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem i akceptuję jego treść.

Podpisz i zaakceptuj dokument

Podpis online. Klient finalizuje dokument z telefonu lub komputera, bez drukowania i odsyłania skanów.

Po podpisie

Historia zostaje przy dokumencie

Widzisz utworzenie, wysyłkę, otwarcie linku, podpis i finalny PDF.

Historia dokumentu: Umowa weselna - Anna Nowak