25.05.2026 • Nowa funkcja

Dokumenty bez Worda, drukowania i gonienia za podpisem

Dodaliśmy w Salango moduł, który zamienia umowy, regulaminy, menu i ustalenia organizacyjne w jeden przewidywalny proces. Tworzysz szablon raz, generujesz dokument przy wydarzeniu, wysyłasz klientowi link i odbierasz podpis online.

1 szablon

wiele dokumentów dla kolejnych przyjęć

1 link

podgląd, akceptacja i podpis klienta

1 PDF

finalna wersja z historią działań

Problem, który rozwiązujemy

Dokumenty przestają żyć w mailach, folderach i wersjach typu „final_final.pdf”

Przy organizacji przyjęcia dokumenty często krążą między managerem, klientem i obsługą. Łatwo wtedy pomylić wersję umowy, wysłać nieaktualny regulamin albo stracić czas na ręczne przypominanie o podpisie. Nowy moduł zbiera ten proces w jednym miejscu.

Ustandaryzuj

Przygotuj bazę szablonów dla umów, menu, regulaminów i ustaleń organizacyjnych.

Wyślij

Wygeneruj dokument dla wydarzenia i wyślij klientowi bezpieczny link e-mailem lub SMS-em.

Domknij

Klient podpisuje online, a zespół dostaje zablokowaną wersję i gotowy PDF.

Największa zmiana: dokument nie jest już luźnym plikiem, tylko częścią obsługi wydarzenia. Ma status, historię wysyłek, termin ważności linku, wersję podpisaną i finalny PDF.

To ważne szczególnie wtedy, gdy z jednym klientem pracuje kilka osób: właściciel, manager sprzedaży, koordynator sali i obsługa w dniu wydarzenia. Wszyscy widzą ten sam dokument i ten sam status.

Instrukcja obsługi

Jak przejść od szablonu do podpisanego dokumentu?

Cały proces jest ułożony tak, żeby manager nie musiał za każdym razem przepisywać danych klienta i pilnować wersji plików. Najpierw tworzysz wzorzec, potem Salango wczytuje dane z wydarzenia, a Ty poprawiasz tylko to, co wymaga indywidualnych ustaleń.

1. Dodajesz szablon dokumentu

W treści możesz użyć pól takich jak {{kontakt_imie}}, {{kontakt_nazwisko}}, {{data_wydarzenia}} czy {{nazwa_sali}}.
2. Wczytujesz dane z wydarzenia

System podstawia dane klienta, termin, salę i informacje z wydarzenia. Nie zaczynasz od pustego dokumentu.
3. Zmieniasz to, co wymaga decyzji

Przed wysyłką możesz dopisać indywidualne ustalenia, poprawić menu, warunki płatności albo dodatkowe zapisy.
4. Wysyłasz link do klienta

Klient otwiera dokument, czyta treść, wpisuje dane podpisującego i akceptuje dokument online.
5. Klient podpisuje i dostaje PDF

Po podpisie dokument zostaje zablokowany, a finalna wersja PDF jest dostępna z publicznego linku przez określony czas.
6. Widzisz wszystko: co, kiedy i jak

Historia pokazuje utworzenie dokumentu, wysyłkę, otwarcie linku, podpis, adres IP i osobę podpisującą.

Panel / Dokumenty

Dokumenty

Gotowa biblioteka dokumentów dla zespołu.

Nowy szablon

Umowa weselna 2026

Umowa Wymaga podpisu

Umowa dla {{kontakt_imie}} {{kontakt_nazwisko}} dotycząca wydarzenia w dniu {{data_wydarzenia}}...

Podgląd Edytuj Duplikuj

Menu i karta ustaleń

Wybrane dania, napoje, warianty serwisu oraz uwagi dla kuchni i obsługi...

Regulamin przyjęcia

Regulamin

Zasady korzystania z sali, godzin pracy obsługi i odpowiedzialności za wyposażenie...

Krok 1: szablon z polami. Zespół przygotowuje wzorzec raz i używa pól, które później wypełnią się danymi klienta oraz wydarzenia.

Dane wczytują się automatycznie, a Ty edytujesz tylko wyjątki

Z gotowego szablonu tworzysz dokument przypisany do konkretnego wydarzenia. Pola z szablonu są zamieniane na realne dane klienta, terminu, sali i wydarzenia, a manager może przed wysyłką poprawić treść ręcznie.

To działa jak bezpieczna wersja edytora umowy: automatyzacja usuwa przepisywanie danych, ale człowiek nadal może dopasować zapisy, jeśli klient ma indywidualne ustalenia.

Po wysyłce dokument powinien być przewidywalny. Dlatego finalna treść jest zachowana przy wydarzeniu, a po podpisie dokument zostaje zablokowany razem z historią działań.

Wydarzenie / Dokument

Umowa weselna - Anna i Piotr

Wesele 18.07.2026 • status: Do podpisu

Umowa organizacji przyjęcia

Dokument dla Anny Nowak został uzupełniony danymi z wydarzenia: terminem, salą, liczbą gości i ustaleniami organizacyjnymi.

Klient: Anna Nowak

Data: 18.07.2026

Sala: Aurora

Ustalenie: menu weselne można zmienić do 14 dni przed przyjęciem.

Wysyłka

✓ E-mail klienta

✓ SMS z linkiem

Wyślij link

Historia

10:12 Utworzono z szablonu

10:18 Zmieniono warunki menu

10:21 Wysłano link

10:34 Otworzono publicznie

Krok 2: dokument przy wydarzeniu. Wczytane dane, ręczne poprawki, wysyłka, PDF i historia są w jednym miejscu.

Flow klienta

Prościej niż mail z załącznikiem

1. Otwiera link

Bez logowania i bez instalowania dodatkowych narzędzi.

2. Czyta i podpisuje

Podpisuje palcem, rysikiem albo myszką.

3. Dostaje PDF

Po akceptacji widzi finalną, zablokowaną wersję dokumentu.

Publiczny link dla klienta

Sala Bankietowa Aurora

Umowa weselna

Link do podpisu ważny do 30 maja 2026, 18:00.

Podpis i akceptacja

Anna Nowak

✓ Oświadczam, że zapoznałem/am się z dokumentem i akceptuję jego treść.

Podpisz i zaakceptuj dokument

Krok 3: podpis online. Klient finalizuje dokument z telefonu lub komputera, bez drukowania i odsyłania skanów.

Po podpisie

Masz pełną odpowiedź na pytania: co, kiedy i jak?

Zamiast szukać potwierdzeń w mailach, otwierasz dokument przy wydarzeniu i widzisz pełną historię. To pomaga w obsłudze klienta, pracy zespołu i wyjaśnianiu ewentualnych nieporozumień.

Historia dokumentu: Umowa weselna - Anna Nowak