← Wrócić do instrukcji

Instrukcja

Jak liczyć finanse wydarzeń

Ta instrukcja dotyczy kafelka Finanse w panelu oraz sekcji Finanse wydarzenia na karcie imprezy.

1. Skąd bierze się przychód

Przychód to kwota, którą sala ma dostać za imprezę. System wpisuje ją sam, gdy jest z czego.

  1. Nie ma oferty i nie ma wystawionej faktury za imprezę — przychód zostaje jak jest (często 0).
  2. Jest tylko przypięta oferta — przychód = suma oferty. Zmiana liczby gości albo cen na ofercie od razu zmienia tę kwotę.
  3. Jest wystawiona faktura sprzedaży imprezy — przychód = kwota z faktury. Kolejna taka faktura powiększa przychód.
  4. Oferta i faktura mają tę samą kwotę — bierzemy tę kwotę.
  5. Oferta i faktura mają różne kwoty — na wydarzeniu wybierasz „Użyj oferty” albo „Użyj faktury”. Dopóki nie wybierzesz, w kaflu Finanse widać fakturę.
  6. Możesz wpisać kwotę ręcznie przy „Cena za imprezę”. Wtedy automat przestaje ją zmieniać, aż znowu wybierzesz ofertę albo fakturę.

2. Czego nie liczymy do przychodu imprezy

  • Szkice faktur — dopiero po wystawieniu.
  • Proformy.
  • Faktury za noclegi — te są w finansach noclegów.
  • Faktury zakupu (np. drzwi, które ktoś zepsuł). To koszt: dopisz go w „Dodatkowe koszty” na wydarzeniu.

3. Dochód

Dochód = przychód − koszty. Koszty to dodatkowe pozycje na wydarzeniu oraz listy zakupów.

Na kaflu Finanse widać sumę za wybrany miesiąc. Kliknij i przy tytule, żeby przeczytać to samo prostymi słowami.

4. Zapłacone a faktura

Wystawiona faktura znaczy: „wystawiliśmy rachunek”. Nie znaczy jeszcze: „klient oddał pieniądze”.

  1. Gdy wystawisz albo przypniesz fakturę imprezy, a wydarzenie jest niezapłacone, system zapyta: „Oznaczyć jako zapłacone?”
  2. To samo pytanie widać na kaflu Finanse, jeśli w wybranym okresie są takie imprezy.
  3. Tak zaznacza checkbox Zapłacone. Nie zostawia niezapłacone i nie pyta drugi raz, aż dojdzie nowa faktura imprezy.