← Wrócić do instrukcji

Instrukcja

Jak zarządzać użytkownikami i uprawnieniami

Na koncie możesz przeglądać zespół, zmieniać role, dezaktywować osoby oraz osobno ustawiać, kto widzi ceny, płatności noclegów i koszty wydarzeń. Ta instrukcja dotyczy kafelka Użytkownicy na dashboardzie.

1. Gdzie znaleźć listę użytkowników

  1. Zaloguj się jako właściciel lub manager.
  2. Na panelu głównym kliknij kafelek Użytkownicy.
  3. Zobaczysz listę osób przypisanych do konta: e-mail, imię, rolę i status (aktywny / nieaktywny).
  4. Możesz filtrować: aktywni, nieaktywni albo wszyscy.

Kto ma dostęp do tej sekcji?

Tylko właściciel i manager. Pozostałe role nie widzą kafelka i nie wejdą na listę użytkowników.

2. Karta użytkownika — co tam jest

Kliknij osobę na liście, aby otworzyć szczegóły. Na karcie znajdziesz:

  • Dane — e-mail, imię, nazwisko, rolę, status aktywności.
  • Widoczne na dashboardzie — kafle i dostęp do obszarów na panelu (domyślnie z roli; można zapisać własny zestaw i przywrócić jednym kliknięciem).
  • Uprawnienia — checklista wrażliwych danych (ceny, płatności, koszty wydarzeń).

Badge „własne uprawnienia”

Gdy przy roli widać oznaczenie własne uprawnienia, checklista tej osoby została zapisana ręcznie i nie zmienia się automatycznie przy zmianie roli. Dopóki badge’a nie ma — obowiązują domyślne prawa roli.

3. Jak zmienić rolę

  1. Otwórz kartę użytkownika.
  2. Kliknij Edytuj rolę.
  3. Wybierz rolę i zapisz.

Co robi rola

Rola to etykieta operacyjna: dostęp do obszarów panelu, kafle dashboardu, grafik i typowe zadania. Nie zastępuje checklisty uprawnień wrażliwych, gdy ktoś ma już własne uprawnienia.

Ograniczenia managera

Manager nie może zmieniać roli właściciela, nadawać roli właściciela ani dezaktywować właściciela. Właściciel może zarządzać wszystkimi użytkownikami konta.

4. Dezaktywacja i reaktywacja

  1. Na karcie aktywnego użytkownika kliknij Dezaktywuj i potwierdź.
  2. Osoba nie zaloguje się do panelu, ale historia i dane zostają.
  3. Aby przywrócić dostęp, otwórz kartę i kliknij Reaktywuj.

Ważne reguły

  • Nie dezaktywujesz siebie.
  • Nie dezaktywujesz ostatniego aktywnego właściciela konta.
  • Reaktywacja jest zablokowana, gdy konto osiągnęło limit aktywnych użytkowników z subskrypcji — najpierw dezaktywuj kogoś innego albo podnieś limit.

5. Jak działają uprawnienia (wrażliwe dane)

Oprócz roli możesz nadać konkretnej osobie własny zestaw uprawnień do kwot. Działa to tak:

Bez własnych uprawnień

System bierze domyślne prawa z roli. Właściciel i manager widzą wszystkie trzy obszary poniżej; pozostałe role domyślnie ich nie widzą.

Po zapisaniu checklisty

Obowiązuje dokładnie to, co zaznaczysz — niezależnie od roli. Pojawia się badge własne uprawnienia. Zmiana roli sama z siebie nie nadpisze tej checklisty.

Trzy obszary w etapie 1

Ceny pokoi i kalkulacja cennika

Podgląd i praca z cennikiem pokoi, kalkulacja ceny w formularzu rezerwacji oraz nadpisywanie ceny noclegu. Bez tego uprawnienia panel nie pokaże / nie przeliczy cen z cennika.

Płatności i kwoty rezerwacji noclegów

Kwoty na rezerwacjach i grupach, rejestracja wpłat, saldo, lista płatności oraz finanse / wydatki noclegów. Bez uprawnienia w panelu zamiast kwot widać „—”; dodawanie i usuwanie płatności jest zablokowane.

Koszty i finanse wydarzeń

Sekcja finansów na karcie wydarzenia, koszty wydarzenia oraz moduł Finanse w panelu.

Co zawsze zostaje widoczne dla gościa

Publiczne strony rezerwacji (link dla klienta) oraz e-maile do gościa zawsze pokazują ceny — niezależnie od uprawnień pracowników w panelu. Uprawnienia chronią tylko widok zespołu w aplikacji.

6. Jak ustawić własne uprawnienia

  1. Wejdź w Użytkownicy → otwórz kartę wybranej osoby.
  2. W sekcji Uprawnienia zaznacz lub odznacz trzy obszary.
  3. Kliknij Zapisz uprawnienia.
  4. Na karcie pojawi się badge własne uprawnienia.

Przywróć domyślne z roli

Gdy ktoś ma własne uprawnienia, na karcie jest przycisk Przywróć domyślne z roli. Usuwa ręczną checklistę i wraca do standardu roli (np. kelner znów bez cen i płatności; manager znów z pełnym zestawem domyślnym).

Kto może edytować checklistę?

  • Właściciel — dowolnego użytkownika konta.
  • Manager — użytkowników innych niż właściciel.

7. Typowe scenariusze

Kelner ma widzieć ceny pokoi, ale nie płatności

Otwórz kartę kelnera → w uprawnieniach zaznacz tylko Ceny pokoi i kalkulacja cennika → zapisz.

Manager bez wglądu w finanse wydarzeń

Na karcie managera zostaw zaznaczone noclegowe obszary, odznacz Koszty i finanse wydarzeń → zapisz.

Powrót do standardu po sezonie

Kliknij Przywróć domyślne z roli — znika badge i wracają prawa roli.

Powiązane instrukcje