← Wrócić do instrukcji

Instrukcja

Jak liczyć finanse noclegów

W module noclegów możesz śledzić wydatki (per pokój i per budynek), przychód z rezerwacji oraz realny dochód za wybrany miesiąc. Ta instrukcja dotyczy kafelka Finanse w hubie noclegów.

1. Gdzie znaleźć Finanse

  1. Wejdź w panel Salango i otwórz Noclegi.
  2. Na górze hubu kliknij kafelek Finanse.
  3. Wybierz miesiąc i opcjonalnie budynek, potem kliknij Pokaż.

Szybkie dodawanie z budynku lub pokoju

Na stronie budynku i pokoju jest skrót Finanse — bieżący miesiąc oraz przycisk Dodaj wydatek z już wybranym zakresem. Link Zobacz w Finanse otwiera pełny dashboard z filtrem.

2. Co oznaczają karty na górze

Przychód umówiony

Suma cen rezerwacji przypisana do miesiąca. Rezerwacja wielomiesięczna jest dzielona proporcjonalnie do nocy (noc = dzień od zameldowania do dnia przed wymeldowaniem).

Wpłynęło

Suma zarejestrowanych wpłat, których data płatności przypada w wybranym miesiącu. To realny cashflow — niezależnie od tego, na które noce przypada rezerwacja.

Wydatki

Suma kosztów w miesiącu. Przy filtrze budynku: koszty wspólne budynku + koszty wszystkich jego pokoi.

Dochód realny

Wpłynęło − wydatki. Pod spodem widzisz też dochód umówiony: przychód umówiony − wydatki.

Anulowane rezerwacje

Anulowane i odrzucone rezerwacje nie wchodzą do przychodu umówionego. Jeśli gość zdążył wpłacić, wpłata nadal liczy się w „Wpłynęło” według daty płatności.

3. Jak dodać wydatek jednorazowy

  1. W Finanse kliknij Dodaj wydatek (albo ten sam przycisk na budynku/pokoju).
  2. Wybierz zakres: Budynek (np. internet całego obiektu) albo Pokój (np. naprawa w pokoju 12).
  3. Uzupełnij nazwę, kategorię, kwotę i miesiąc. Opcjonalnie dodaj datę dokumentu i notatkę.
  4. Zapisz — wydatek od razu wchodzi do podsumowania wybranego miesiąca.

Budynek vs pokój — ważne

  • Na pokoju widać tylko własne koszty tego pokoju — bez dzielenia internetu/TV z budynku.
  • Na budynku widać koszty wspólne + sumę kosztów wszystkich pokoi.
  • W tabeli po wyborze budynku jest osobny wiersz Koszty wspólne budynku.

4. Jak ustawić koszty cykliczne (TV, internet…)

  1. W Finanse kliknij Szablony cykliczne.
  2. Dodaj szablon: zakres (budynek lub pokój), nazwa, kategoria, kwota miesięczna, miesiąc startu i opcjonalnie miesiąc końca.
  3. Zostaw szablon jako aktywny.
  4. Przy otwarciu danego miesiąca w Finanse system sam doda brakujący wpis wydatku z tego szablonu.

Nadpisanie w jednym miesiącu

Jeśli w lipcu internet był droższy, edytuj wpis wydatku w tym miesiącu. Szablon zostaje bez zmian i nadal generuje kolejne miesiące według starej kwoty.

Usunięcie wpisu vs szablonu

Usunięcie wpisu z listy wydatków = ten miesiąc bez tego kosztu. Usunięcie lub wyłączenie szablonu = brak nowych miesięcy; historia już zapisana zostaje.

5. Jak czytać tabelę budynków i pokoi

  • Bez wybranego budynku — wiersze per budynek. Kliknij nazwę, żeby zejść do pokoi.
  • Z wybranym budynkiem — wiersze per pokój + wiersz kosztów wspólnych.
  • Kolumny: przychód umówiony, wpłynęło, wydatki, dochód realny.
  • Pod tabelą jest lista wszystkich wydatków miesiąca z edycją i usuwaniem.

6. Przykład miesiąca

Rezerwacja 28.07–03.08 za 600 zł (6 nocy): do lipca trafia 400 zł (4 noce), do sierpnia 200 zł (2 noce). Wpłata 300 zł z datą 29.07 wchodzi w całości do lipca w „Wpłynęło”. Stały internet budynku 80 zł i sprzątanie pokoju 50 zł odejmą się od dochodu według zakresu.

Lipiec — budynek: przychód umówiony 400 zł, wpłynęło 300 zł, wydatki 130 zł → dochód realny 170 zł.

Pokój: wydatki tylko 50 zł (bez internetu budynku). Koszty wspólne: 80 zł.

7. Powiązane instrukcje