← Wrócić do instrukcji

Instrukcja

Jak używać planu sprzątania

Plan sprzątania to widok i PDF dla obsługi obiektu: w jednym miejscu widać, co i kiedy posprzątać oraz które pokoje są zajęte w wybranym okresie. Nie zawiera cen, telefonów ani płatności.

1. Gdzie znaleźć plan

  1. Wejdź w panel Salango i otwórz Noclegi.
  2. Na górze hubu kliknij kafelek Plan sprzątania.
  3. Ustaw datę startu, zakres (7 dni / 14 dni / miesiąc) i opcjonalnie budynek, potem kliknij Pokaż.
  4. Gdy lista jest gotowa, kliknij Drukuj PDF — dokument otworzy się w nowej karcie do wydruku lub zapisania.

Serwis sprzątający

Osoba z rolą Serwis sprzątający widzi na dashboardzie kafelek prowadzący od razu do planu (nie musi wchodzić w pełny hub noclegów). Dzięki temu dostaje tylko to, czego potrzebuje na zmianę.

2. Jak czytać widok — dwie sekcje

Zadania dnia startowego

Lista na wybrany dzień startu:

  • Wymeldowanie — pokój do sprzątania (dzień wyjazdu = data startu).
  • Zameldowanie — pokój do przygotowania przed przyjazdem (dzień przyjazdu = data startu).

Kolumny: pokój, godzina (check-out / check-in z ustawień konta), typ, gość, osoby, uwagi.

Obłożenie zakresu

Wszystkie potwierdzone pobyty, które nachodzą na wybrany okres (tydzień, 2 tygodnie albo miesiąc). Kolumny: pokój, od, do, gość, osoby, uwagi — żeby wiedzieć, co jest zajęte w kolejnych dniach.

Turnaround tego samego dnia

Jeśli z pokoju ktoś wyjeżdża i tego samego dnia ktoś inny wjeżdża, w zadaniach dnia zobaczysz dwa wiersze dla tego pokoju: najpierw wymeldowanie (sprzątanie), potem zameldowanie (przygotowanie).

3. Zakresy dat

  • 7 dni — od daty startu przez kolejne 7 dni (start + 6).
  • 14 dni — od daty startu przez 14 dni.
  • Miesiąc — cały miesiąc kalendarzowy daty startu (np. przy starcie 31.07 → cały lipiec). Zadania dnia nadal dotyczą wybranej daty startu.

Filtr budynku

Gdy masz kilka budynków, wybierz jeden, żeby wydruk dotyczył tylko jego pokoi. Bez filtra widać wszystkie budynki konta.

4. Jakie rezerwacje wchodzą do planu

Wchodzą

  • status Potwierdzona
  • status Zakończona

Nie wchodzą

  • oczekujące (Pending)
  • anulowane i odrzucone
  • blokady pokoi (v1 — nie ma ich na planie)
  • Osoby — dorośli i dzieci, np. 2+1 albo sama liczba dorosłych.
  • Uwagi — notatki z rezerwacji oraz specjalne przygotowanie (np. łóżeczko), jeśli zaznaczono.
  • Sortowanie: nazwa budynku → numer pokoju.

5. Druk PDF — typowy przebieg

  1. Ustaw datę na dzień, w którym ma pracować obsługa (np. dziś lub jutro).
  2. Wybierz zakres: na zmianę często wystarczy 7 dni; na dłuższy plan — 14 dni lub miesiąc.
  3. Sprawdź podgląd na stronie — te same dane trafią do PDF.
  4. Kliknij Drukuj PDF i wydrukuj albo wyślij plik osobie sprzątającej.

Przykład: data startu 31.07, zakres 7 dni.

W zadaniach dnia: wymeldowania i zameldowania z 31.07 (godziny z ustawień konta).

W obłożeniu: wszystkie potwierdzone pobyty nachodzące na 31.07–06.08.

6. Kto ma dostęp

  • Osoby z dostępem do kafelka Noclegi na dashboardzie.
  • Rola Serwis sprzątający — nawet gdy nie korzysta z pełnego panelu rezerwacji.
  • Inne role bez kafelka noclegów (np. kelner bez nadanego dostępu) — nie otworzą planu.

7. Powiązane instrukcje